这种情况下公司怎样去做好考勤管理并且又不会缺失那份应含的温度呢?这一份深圳企业实操指南是值得去收藏起来的。
遵循法规是底线
2022年,深圳处于疫情期间时,某一家科技公司,因对隔离期间工资支付规定不清楚,被员工集体进行投诉,最终,不但补发了工资,还支付了赔偿金。这个案例向我们表明,疫情防控期间的考勤管理,必须严格依照《传染病防治法》以及深圳市人社局相关通知要求,不能够凭借感觉去行事。
制定公司考勤制度之际,首先得透彻领会政策精神,举例来说,依据深圳方面规定,因政府要求而处于隔离状态的员工,企业理应正常发放工资;然而因个人因素违背防疫规定致使隔离的,那么可不发放工资了。唯有将法规理解透彻了,制度才能够稳固确立。
灵活调整应万变
2022年3月时,深圳全市按下暂停键,在此期间,福田区有一家物流公司,该公司立即启动应急预案,随后将全员转为居家办公模式,并且同时依据各小区封控情况,动态调整工作任务。这种具备灵活应变的能力,使得公司在解封后第一时间就恢复了正常运营。
机动性并不等同于任意性,公司理应构建分级响应机制,在出现零星病例的时候,能够准许员工进行弹性上下班,在疫情严峻的时候,能够全面开启远程办公,关键在于要将各类可能性全部考虑到,制订出具备可操作性的预案。
沟通协作解难题
罗某区的某一所广告公司,于2022年疫情那段时间,构建了部门负责人每天进行电话之沟通机制,此机制不只是用来知晓员工工作之推进进程,更加注重关心员工们生活上遭遇的困难状况。当公司方面得知有一名处于隔离状态的员工家里缺乏食物之际,该公司即刻开展协调社区相关工作,随后送去了装满物资的包裹。
工作层面的沟通不能仅仅停留于此。人力资源部门需主动去收集员工的诉求,像存在员工家里网络状况不佳从而影响办公的情况,还有员工需要去照顾处于停课状态孩子的情形。唯有将这些问题都摆到桌面上进行交谈,才能够找寻到双方都能够接受的解决办法。
考勤记录要清晰
某互联网公司位于南山区,运用钉钉打卡系统,在疫情期间特意增添了外勤打卡功能,准许员工于居住地周边签到,对于因核酸检测致使时间耽搁的情况,公司明确规定不计入迟到,仅需上传检测记录便可。
考勤统计需防止搞一刀切,比如说,存在这样的员工,其由于小区实施封控举措而没办法外出,然而却始终在线上开展工作处理事宜,像这种情形理应被记为正常出勤,人力资源部门得跟业务部门维持信息同步状态,以此保证每一条考勤记录都能够真实地呈现员工实际工作状态。
特殊时期有温度
住着封控区内,有三十多名员工,无法到岗的,是2022年龙岗区的一家制造企业,公司不但按时发放工资,还组织党员志愿者,给这些员工送去防疫物资以及生活用品,解封后,这些员工,工作积极性显著提高。
针对处于不一样情形的员工得进行分类实施策略,对于在家中办公的,需配备齐全远程办公的工具,对于处于集中隔离状态的,要关注他们心理方面的健康状况,对于进行健康监测的,要妥善合理地安排工作量,特殊时期所给予的关怀,通常最能够赢得员工的内心。
工资福利有保障
疫情期间,宝安区的一家餐饮企业,其营收下降幅度达到了70%,然而它还是严格按照既定时间,为每一位处于隔离状态的员工,发放了足额的工资。该企业老板讲道“员工之所以留下来,是因为对公司怀有信任,而我们绝不能去让那些信任我们的人产生寒心的感受。”在解封之后,这家店铺的员工流失比率,远远低于同行业的其他企业。
处于正常出勤状况的,工资发放需依据合同来支付,处于隔离期间的,工资发放得按照政策去执行,处于待岗状态的,工资得依照协商所确定的标准来给予发放。与此同时,社保公积金必须按时予以缴纳,绝不能够因为疫情的缘故就出现断缴的情形。把这些基本保障切实做好、做到位了,员工才将会放心、安心于工作。
观看完这一份指南之后,你认为在疫情反复的当前情形之时,公司进行考勤管理时最应当着重注意的内容是什么呢?是通过严格要求打卡以此确保工作效率情况,还是采取灵活应对的方式来展现出人文关怀呢?欢迎在评论区域分享你自己的观点,通过点赞好使更多的打工族看到这一份具备实用价值的指南!
